Personas Naturales - Estudiantes
Estimado cliente, debe consignar tres (3) carpetas con los documentos requeridos. Adicionalmente, es necesario que presente los originales de todos sus documentos con la intención de cotejar las copias entregadas.

Solicitud Principal: actividad académica conducente a certificado o primer período de una actividad conducente a grado académico. Para tramitar la solicitud principal, el usuario o su representante legal debe consignar ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a través del operador cambiario autorizado.

* Si es una Actividad Conducente a Certificado con al menos quince (15) días hábiles bancarios de anticipación a la fecha indicada en la Solicitud para inicio de la actividad académica.

* Si es una Actividad Conducente a Grado académico hasta diez (10) días hábiles bancarios siguientes a la fecha indicada en la Solicitud para inicio de la actividad académica. (Articulo 18 - Providencia 116), los siguientes recaudos

Orden

Presentación de documentos por separador

Detalle sobre la presentación del documento

Del Usuario

1

Acta de Consignación de Documentos (FORMACADIVI 359-04)

Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el usuario o representante legal del estudiante.

2

Planilla Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas al Pago de Actividades Académicas a Cursar en el Exterior (FORMACADIVI-001)

Original .Obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante.

3

Cédula de Identidad del usuario

 

Fotocopia. Legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CADIVI.

4

Pasaporte venezolano

Fotocopia del pasaporte vigente, que incluya los datos de identificación del estudiante.

5

Visa del estudiante

Fotocopia Vigente. Cuando corresponda. Que incluya los datos de identificación del estudiante. Si posee doble nacionalidad, pasaporte extranjero o documento de identidad extranjero.

6

Copia del Pasaporte o documento de identidad del país

Fotocopia. Cuando posea doble nacionalidad, cuando corresponda

7

Boleto de ida y vuelta al territorio de la República Bolivariana de Venezuela

Fotocopia Cuando corresponda

8

Constancia de Residencia

Original Emitida por la Autoridad Civil competente del lugar de residencia en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela.

9

Carta de invitación o aceptación

Fotocopia. Carta de aceptación emitida por la institución académica donde se llevará a cabo la actividad académica, indicando los datos del estudiante, costo de la matrícula y período académico. Sólo para la primera solicitud.
Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano (Artículo 5 - Providencia 116).

10

Factura Pro-Forma

Fotocopia. Contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil. Cuando corresponda.
Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano (Artículo 5 - Providencia 116).

11

Carta de Instrucción

Original. Deberá señalar la identificación del usuario, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, el número de cuenta bancaria de la institución educativa y de la empresa aseguradora, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, número de la Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas y la cantidad de divisas solicitadas para el pago de la actividad académica a cursar, señalando separadamente el monto correspondiente a la matrícula, manutención y seguro médico estudiantil. El usuario o su representante legal deberán firmar la carta y estampar sus huellas dactilares
(Artículo 14 - Providencia 116). .

Del Representante Legal

12

Cédula de Identidad

Fotocopia. Legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CADIVI.

13

Documento público que acredite la representación

Fotocopia. Partida de nacimiento cuando el Representante Legal sea uno de los padres del Estudiante o Poder Notariado cuando el Representante Legal sea un tercero.

La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), podrá requerir la información o recaudos que considere pertinentes, en documentos originales, copias fotostáticas o por vía electrónica. Dicha documentación será remitida, salvo disposición en contrario, a través del operador cambiario autorizado, a los fines de su tramitación (Artículo 6 - Providencia 116).

Solicitud Complementaria de Manutención: para realizar la tramitación, el representante legal del usuario debe consignar ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a través del operador cambiario autorizado, los recaudos que se indican a continuación; una vez que hayan transcurrido dos (02) meses a partir de la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad conducente a grado académico.
(Articulo 20 - Providencia 116), los siguientes recaudos:

Orden

Presentación de documentos por separador

Detalle sobre la presentación del documento

1

Acta de Consignación de Documentos (FORMACADIVI 360-04)

Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el usuario o representante legal del estudiante.

2

Planilla Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas al Pago de Actividades Académicas a Cursar en el Exterior (FORMACADIVI-001)

Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante.

3

Registro Consular del usuario

Original.

4

Constancia de Estudio

Original. Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, la cual debe describir expresamente: el costo detallado de la matrícula y la fecha de inicio y culminación del período académico, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 116).

5

Cédula de Identidad del usuario
 

Fotocopia legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CADIVI.

Si posee doble nacionalidad, pasaporte extranjero o documento de identidad extranjero.

6

Cédula de Identidad del Representante Legal, cuando corresponda

Fotocopia legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CADIVI.

7

Documento público que acredite la representación

Fotocopia. Partida de nacimiento cuando el Representante Legal sea uno de los padres del estudiante o Poder Notariado cuando el Representante Legal sea un tercero

8

Carta de Instrucción

Original. Deberá señalar la identificación del usuario, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, el número de cuenta bancaria del Estudiante, número de la Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas y la cantidad de divisas solicitadas para el pago de la manutención. El Representante Legal deberá firmar la carta y estampar su huella dactilar
(Artículo 14 - Providencia 116)

 9

Mensaje SWIFT

Fotocopia correspondiente a la transferencia de las divisas cuya adquisición fue autorizada en la solicitud principal.


 La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), podrá requerir la información o recaudos que considere pertinentes, en documentos originales, copias fotostáticas o por vía electrónica. Dicha documentación será remitida, salvo disposición en contrario, a través del operador cambiario autorizado, a los fines de su tramitación (Artículo 6 - Providencia 116)

Solicitud Sucesiva: A los fines de tramitar la solicitud sucesiva, el representante legal del usuario debe consignar ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), a través del operador cambiario autorizado, dentro de los dos (03) meses siguientes a la fecha de inicio del nuevo período académico, los siguientes recaudos:
(Articulo 21 - Providencia 116), los siguientes recaudos:

Orden

Presentación de documentos por separador

Detalle sobre la presentación del documento

Del nuevo período académico

1

Acta de Consignación de Documentos (FORMACADIVI 361-04)

Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el usuario o representante legal del estudiante.

2

Planilla Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas al Pago de Actividades Académicas a Cursar en el Exterior (FORMACADIVI-001)

Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante.

3

Cédula de Identidad del usuario

Fotocopia legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CADIVI.

4

Pasaporte venezolano
 

Fotocopia del pasaporte vigente, que incluya los datos de identificación del estudiante.

5

Visa del estudiante

Fotocopia Vigente, cuando corresponda. Que incluya los datos de identificación del estudiante.

6

Copia del Pasaporte o documento de identidad del país

Fotocopia. Cuando posea doble nacionalidad, cuando corresponda

7

Registro Consular del usuario

Original.

8

Constancia de Estudio

Original. Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, la cual debe describir expresamente: el costo detallado, de la matrícula y la fecha de inicio y culminación del período académico, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 110).

9

Factura Pro-Forma
 

Original contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil. Cuando corresponda.
Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 116).

10

Cédula de Identidad del Representante Legal

Fotocopia legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CADIVI.

11

Documento público que acredite la representación

Fotocopia. Partida de nacimiento cuando el Representante Legal sea uno de los padres del Estudiante o Poder Notariado cuando el Representante Legal sea un tercero.

12

Carta de Instrucción

Original. Deberá señalar la identificación del usuario, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, el número de cuenta bancaria de la institución educativa y de la empresa aseguradora, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, número de la Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas y la cantidad de divisas solicitadas para el pago de la actividad académica a cursar, señalando separadamente el monto correspondiente a la matrícula, manutención y seguro médico estudiantil. El usuario o su representante legal deberán firmar la carta y estampar sus huellas dactilares (Artículo 13 - Providencia 116).

Del período académico anterior

13

Constancia de participación y/o aprobación del período académico anterior

Fotocopia. Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 116).

14

Copia de la factura comercial y/o constancia de pago del período académico anterior

Fotocopia Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 116).

15

Mensaje SWIFT

Fotocopia. Correspondiente a la transferencia de las divisas cuya adquisición fue autorizada en la solicitud principal.

La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), podrá requerir la información o recaudos que considere pertinentes, en documentos originales, copias fotostáticas o por vía electrónica. Dicha documentación será remitida, salvo disposición en contrario, a través del operador cambiario autorizado, a los fines de su tramitación (Artículo 6 - Providencia 116).

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