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Actividades académicas de educación básica, media, pregrado, post-grado, especialización, maestría, doctorado e intercambio académico
Orden |
Presentación de documentos por separador |
Detalle sobre la presentación del documento |
1 |
Planilla “Solicitud de Registro y Autorización de Divisas para Estudiantes y Otras Actividades de Capacitación, Formación e Intercambio en el Exterior” (RUSAD-001). |
Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante y por el operador cambiario autorizado.
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2 |
Cédula de identidad o partida de nacimiento venezolana.
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Fotocopia. Legible, vigente y ampliada, entre 150% y 300%
Para niños o niñas menores de nueve (9) años, debe presentarse partida de nacimiento actualizada con fecha no mayor de seis (6) meses antes de la solicitud. |
3 |
Pasaporte venezolano. |
Fotocopia vigente. Que incluya los datos de identificación del estudiante.
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4 |
Gaceta Oficial donde se haya publicado el decreto de nacionalización del estudiante. |
Fotocopia cuando corresponda.
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5 |
Visa de estudiante o constancia de trámite de la misma. |
Fotocopia vigente. Cuando corresponda. Que incluya los datos de identificación del estudiante. Si posee doble nacionalidad, pasaporte extranjero o documento de identidad extranjero.
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6 |
Acta o constancia de matrimonio o de concubinato. |
Fotocopia cuando corresponda.
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7 |
Cédula de identidad venezolana del cónyuge o concubino. |
Fotocopia. Legible, vigente y ampliada, entre 150% y 300%.
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8 |
Pasaporte venezolano del cónyugue o concubino. |
Fotocopia del pasaporte vigente, que incluya los datos de identificación del cónyuge o concubino. Cuando corresponda. |
9 |
Visa del cónyuge o concubino. |
Fotocopia cuando corresponda.
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10 |
Constancia de Registro Consular o constancia de residencia del estudiante y del cónyuge o concubino. |
Si está residenciado en el exterior: Constancia de Registro Consular, original, vigente, expedido por la Oficina Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela más cercana a la residencia del estudiante y del cónyuge o concubino; o
constancia de residencia del estudiante, legalizada o apostillada, original, expedida por la autoridad local competente más cercana a la residencia del estudiante y del cónyuge o concubino. Cuando corresponda. Traducido por intérprete público, si estuviese en idioma distinto al castellano. |
11 |
Carta de aceptación o carta de postulación.
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Original carta de aceptación emitida por la institución académica correspondiente, indicando los datos del estudiante, costo de la matrícula y período académico. Sólo para la primera solicitud.
Carta de postulación emitida por la institución donde esté adscrito el participante, para los casos de pasantías y años sabáticos. |
12 |
Constancia de estudios intercambio académico.
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Fotocopia para la primera solicitud. Según corresponda.
Para las solicitudes subsiguientes; en original, vigente, emitida por la institución académica correspondiente, indicando los datos del estudiante, costo de la matrícula y período académico y seguro, cuando corresponda. Debidamente legalizada o apostillada. |
13 |
Convenio institucional que ampara la actividad de intercambio académico en el exterior. |
Fotocopia cuando corresponda.
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14 |
Factura pro forma por el costo de la prima de seguro estudiantil o familiar. |
Fotocopia indicando el período de cobertura y los asegurados por la póliza.
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15 |
Carta de solicitud Autorización de Liquidación de Divisas (ALD) en efectivo correspondiente a la primera o única manutención. |
Original solamente en la primera solicitud.
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16 |
Constancia de pago de la actividad académica.
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Fotocopia para solicitudes subsiguientes, de conformidad con el artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.
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17 |
Mensaje SWIFT de la(s) transferencia(s) (MT 103). |
Fotocopia para solicitudes subsiguientes, de conformidad con el artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.
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18 |
Otros documentos. |
Original o fotocopia, según sea el caso. Consigne en forma detallada cualquier otro
documento requerido por la Comisión de
Administración de Divisas (CADIVI) por
cualquier medio u otro que el usuario considere conveniente.
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Actividades académicas bajo la modalidad de seminarios y congresos
Orden |
Presentación de documentos por separador |
Detalle sobre la presentación del documento |
1 |
Planilla “Solicitud de Registro y Autorización de Divisas para Estudiantes y Otras Actividades de Capacitación, Formación e Intercambio en el Exterior” (RUSAD-001). |
Original obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante y por el operador cambiario autorizado.
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2 |
Cédula de identidad. |
Fotocopia. Legible, vigente y ampliada, entre 150% y 300% |
3 |
Pasaporte venezolano. |
Fotocopia vigente. Que incluya los datos de identificación del estudiante.
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4 |
Gaceta Oficial donde se haya publicado el decreto de nacionalización del estudiante. |
Fotocopia cuando corresponda.
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5 |
Visa de estudiante o constancia
de trámite de la misma.
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Fotocopia vigente. Que incluya los datos de identificación del estudiante. Cuando corresponda.
Si posee doble nacionalidad, pasaporte extranjero o documento de identidad extranjero. |
6 |
Carta de invitación de la institución patrocinante del evento académico. |
Fotocopia comunicación o correo electrónico de invitación al evento académico dirigido al participante, que incluya el costo detallado de la inscripción y el cronograma de la actividad (seminarios, foros, congresos).
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7 |
Carta de solicitud de Autorización de Liquidación de Divisas (ALD) en efectivo correspondiente a la manutención. |
Original de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la Providencia Nº 55.
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8 |
Constancia de participación en el evento académico. |
Fotocopia para solicitudes subsiguientes en conformidad al artículo 18 de la Providencia
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Constancia de pago del evento. |
Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”. |
9 |
Boleto (aéreo, marítimo o terrestre) de traslado al evento.
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Fotocopia para solicitudes subsiguientes en conformidad al artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.
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10 |
Pasaporte que demuestre la salida y entrada del país.
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Fotocopia para solicitudes subsiguientes en conformidad al artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.
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11 |
Otros documentos. |
Original o fotocopia, según sea el caso.
Consigne en forma detallada cualquier otro documento requerido por la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) por cualquier medio u otro que el usuario considere conveniente. |
Actividades académicas bajo la modalidad de cursos cortos, pasantías y ańo sabático:
Orden |
Presentación de documentos por separador |
Detalle sobre la presentación del documento |
1 |
Planilla “Solicitud de Registro y Autorización de Divisas para Estudiantes y Otras Actividades de Capacitación, Formación e Intercambio en el Exterior” (RUSAD-001). |
Original obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante y por el operador cambiario autorizado.
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2 |
Cédula de identidad o partida de
nacimiento venezolana. |
Fotocopia. Legible, vigente y ampliada, entre 150% y 300% Para niños o niñas menores de nueve (9) años, debe presentarse partida de
nacimiento actualizada con fecha no mayor
de seis (6) meses antes de la solicitud.
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3 |
Pasaporte venezolano. |
Fotocopia vigente. Que incluya los datos de
identificación del estudiante.
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4 |
Gaceta Oficial donde se haya publicado el decreto de nacionalización del
estudiante. |
Fotocopia cuando corresponda.
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5 |
Visa de estudiante o constancia
de trámite de la misma.
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Fotocopia cuando corresponda. Vigente. Que incluya los datos de identificación del
estudiante.
Si posee doble nacionalidad, pasaporte
extranjero o documento de identidad
extranjero.
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6 |
Acta o constancia de matrimonio o de concubinato. |
Fotocopia. cuando corresponda.
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7 |
Cédula de identidad venezolana del cónyuge o concubino. |
Fotocopia. Legible, vigente y ampliada, entre 150% y 300%.
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8 |
Pasaporte venezolano del cónyuge
o concubino.
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Fotocopia del pasaporte vigente, que incluya los datos de identificación del cónyuge. Cuando
corresponda. |
9 |
Visa del cónyuge o concubino. |
Fotocopia vigente y legible. Cuando corresponda.
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10 |
Constancia de registro consular
o constancia de residencia del estudiante y del cónyuge o concubino. |
Si está residenciado en el
exterior:
Constancia de Registro Consular, en original y vigente, expedida por la Oficina Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela más cercana a la residencia del estudiante y del cónyuge o
concubina; o Constancia de Residencia
legalizada o apostillada, original, expedida por la autoridad local competente más cercana a la residencia del estudiante y del cónyuge o concubina. Cuando corresponda. Traducido por intérprete público, si
estuviese en idioma distinto al castellano.
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11 |
Carta de aceptación. |
Original emitida por la institución
académica correspondiente, indicando los datos del estudiante, costo de la matrícula, y período académico. Sólo para la primera solicitud.
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12 |
Constancia de estudios o constancia de actividad de formación o capacitación. |
Original cuando corresponda. Para las solicitudes subsiguientes, vigente,
emitida por la institución académica correspondiente, indicando los datos del
estudiante, costo de la matrícula y período académico y seguro.
Debidamente legalizada o apostillada. |
13 |
Convenio institucional que ampara la actividad de capacitación, formación e intercambio académico en el exterior. |
Fotocopia cuando corresponda.
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14 |
Factura pro forma por el costo de la prima de seguro estudiantil o familiar. |
Fotocopia indicando el período de cobertura y los asegurados por la póliza.
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15 |
Carta de solicitud Autorización de Liquidación de Divisas (ALD) en efectivo correspondiente a la primera o única manutención. |
Original
Estudios por primera vez y en los casos de congresos foros, seminarios y eventos. |
16 |
Carta de solicitud de Autorización de
Liquidación de las Divisas (ALD) en efectivo correspondiente a la manutención. |
Original de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la Providencia Nº 55.
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17 |
Constancia de participación en la actividad académica.
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Fotocopia según corresponda. Para solicitudes subsiguientes de conformidad al artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.
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18 |
Boleto (aéreo, marítimo o terrestre) de traslado.
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Fotocopia según corresponda. Para solicitudes subsiguientes de conformidad al artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.
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19 |
Pasaporte que demuestre la salida y
entrada del país. |
Fotocopia según corresponda. Para solicitudes subsiguientes de conformidad al artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.
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20 |
Constancia de pago de matrícula. |
Fotocopia según corresponda. Para solicitudes subsiguientes de conformidad al artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.
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21 |
Otros documentos. |
Original o fotocopia, según sea el caso.
Consigne en forma detallada cualquier otro
documento requerido por la Comisión de
Administración de Divisas (CADIVI) por
cualquier medio u otro que el usuario considere conveniente. |
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